Für die Ausstellung der Werkverträge werden die Preise wie auch die Zahlungskonditionen direkt aus dem Angebotsvergleich übernommen. Die Zahlungskonditionen können jederzeit manuell angepasst oder ergänzt werden. Bei Objektgliederungen besteht die Möglichkeit, den Vertrag über die gesamte Auftragssumme auszustellen oder eine Vergabe in Etappen vorzunehmen. Weiter besteht auch die Möglichkeit, einzelne Teilobjekte an verschiedene Unternehmer zu vergeben. Der Werkvertrag kann nach der Vergabe, inklusive Auftragsbestätigung und weiteren Dokumenten wie z.B. Word-Dokumente, Excel-Tabellen, ausgedruckt und verschickt werden. Als Vorlage für den Werkvertrag steht ein Standardformular oder der SIA-Werkvertrag zur Verfügung. Die Absageschreiben für nicht berücksichtigte Unternehmer können zu einem beliebigen Zeitpunkt, z.B. nach Unterzeichnung der Verträge, ausgedruckt werden. Besteht bei einzelnen Aufträgen ein Angebotsvergleich, doch es wurde noch keine definitive Vergabe vorgenommen, so kann durch eine sogenannte "Geplante Vergabe" die Kostenprognose bereits zu einem frühen Zeitpunkt beeinflusst werden.
Bei Verträgen, welche mehrere BKP beinhalten, z.B. bei 211 Baumeisterarbeiten, kann für die Zahlungen ein gemeinsamer BKP (Summen-BKP) bestimmt werden, auf welchem die Zahlungen zusammengefasst werden. Dadurch entfällt beispielsweise das aufwändige Splitten von Rechnungsbeträgen. Bei Kleinaufträgen ohne Vertrag werden die Rechnungen in einem Sammel-Vetrag (Direkte Vergabe) erfasst, wobei die Beträge ohne Einschränkung auf die Kostenartengliederung verbucht werden können. |
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| Funktionsübersicht: |
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Übernahme der Daten aus dem Angebotsvergleich |
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Vergabe auf Gesamtobjekt oder Teilobjekten |
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Vertragsarten wie Akkord, Regie, Pauschal oder Global |
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Vertragsbeträge: |
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•Vertragssumme brutto / netto |
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•Reservebeträge |
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•WIR-Beträge |
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•Summen-BKP |
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•KV Engagiert
(Finanzrapport der Stadt Zürich) |
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•Pauschalabzüge |
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Angebots- und Vertragsdatum |
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MWST-Nummer Unternehmer |
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Bestimmen von Zahlungsfristen |
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Baukostenindex für die Berechnung der Teuerung |
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Festlegen der Garantieart |
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Berechnen von Pauschalabzügen bei Pauschal- resp. Globalverträgen |
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Direkte Vergabe für Rechnungen ohne Vertrag |
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Druckoptionen, Formulare: |
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•Vertragsformular, Standard oder
SIA-Werkvertrag |
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•Nachtragsformulare |
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•Zusatzformulare als Anhang |
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•Auftragsbestätigung |
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•Zuschlagsverfügung |
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•Absageschreiben |
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•Begleitbriefe |
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•Versandliste |
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