Pro Auftrag können in der Dokumentenliste diverse Dokumentarten erstellt und verwaltet werden. Ausschreibung, Angebot, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Rechnung werden übersichtlich angeordnet dargestellt. Die Dokumente lassen sich nach verschiedenen Kriterien sortieren, um rasch einen Überblick zu erhalten. Die Eigenschaften der einzelnen Dokumente sind jederzeit abrufbar. Die Dokumente können unter Berücksichtigung des Status nachträglich editiert werden.
Angebote, Rechnungen, Akontorechnungen, Gutschriften usw. werden mit dem integrierten Layout-Programm individuell gestaltet.
Rechnungen, Akontorechnungen, Gutschriften usw. können automatisch in die Debitorenbuchhaltung übertragen werden. Dank der Referenznummer auf dem ausgedruckten Einzahlungsschein (BESR/ VESR), können die Zahlungen automatisch im entsprechenden Debitor (OP) in der Debitorenbuchhaltung verbucht werden.
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| Funktionsübersicht: |
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Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigung, Rechnung usw. |
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Kopieren, Übernahme von best. Dokumenten als Basis für neue Angebote |
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Eingabe freier Titel und Texte im RTF-Format |
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Eingabe von Artikel-Nummer, Kürzel, Text oder suche via Explorertechnik |
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Sammel-/Stücklisten-/Pauschal-Positionen |
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Standardartikeltexte ändern oder ergänzen, Hinterlegen von Bemerkungen |
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Rabatt pro Artikelgruppe, Einzelartikel usw. |
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Einfügen von Bildern, Unterschriften usw. |
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Umwandlung der Dokumente (Angebot > Auftragsbestätigung >Rechnung >Lieferschein) |
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Übernahme der Artikelpreise aus der Artikelverwaltung |
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Hinterlegen von Informationen wie auch Berechnungen |
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Formatierung mit Texteditor |
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Erstellen und verwalten von Textbausteinen |
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